Dipl.-Ing. Olaf Seidel

Azaleenweg 3

32369 Rahden

Tel

Mob 01 71 / 3 84 83 50

Fax 0 57 71 / 60 94 74

Mail

schutzpunkt@gmx.de

Http www.schutzpunkt.de

Staatlich anerkannter Sachverständiger für die Prüfung des Brandschutzes NRW

Brandschutzbeauftragter VdS / Confederation of Fire Protection Associations Europe

Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß Arbeitssicherheitsgesetz

0 57 71 / 60 94 73

Ingenieurbüro für

Sicherheitsmanagement

Arbeitsschutz

Brandschutz

Umweltschutz

Objektschutz

Olaf Seidel,

Nachdruck - auch

Auszugsweise -

nur mit Genehmigung

Stand: 25.05.2018

Informationspflichten nach DSGVO

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten - Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch das Ingenieurbüro SCHUTZPUNKT Azaleenweg 3 32369 Rahden E-Mail: schutzpunkt@gmx.de Telefon: +49 57 71 60 94 73 Telefax: +49 57 71 60 94 74 als Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Verantwortliche Herr Olaf Seidel ist unter der o. g. Anschrift erreichbar. Ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Betriebsgröße nicht bestellt.

und Impressum

Haftungsausschluss

Datenschutz,

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung - Wir verarbeiten ggf. Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie ein Kunde oder Lieferant von uns sind, unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder unsere Produkte nutzen, sich für unsere Dienstleistungen oder Produkte interessieren, bei einem unserer Kunden oder Lieferanten in einem Arbeits- und sonstigen Beschäftigungsverhältnis stehen oder für jemanden tätig sind, der unserer Dienstleistungen in Anspruch nimmt oder unsere Produkte nutzt. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Auftrags- bzw. Vertragsanbahnung, Auftrags- bzw. Vertragsdurchführung und Auftrags- bzw. Vertragsabwicklung. Des Weiteren erfolgt die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Anforderung von Informationen oder einer wie auch immer gearteten Anfrage oder Kontaktaufnahme von Ihnen. Es werden zudem personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit für die Erbringung der Vertragserfüllung erforderlich, die wir von anderen Unternehmen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Für den Fall, dass Sie für jemanden tätig sind, bei dem wir unsere Dienstleistungen oder Produkte ausstellen oder bewerben möchten, haben wir Ihre Daten direkt von Ihnen oder über einen Dritten erhalten. Zu Ihren personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, können die nachfolgenden gehören: - Anrede, Vorname, Nachname, - Name und Kontaktdaten Ihres Arbeitgebers, - Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) sowie sonstige (berufliche und / oder private) Kontaktdaten. Des Weiteren werden ggf. weitere personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, und zwar: - Informationen, die Sie uns selbst im Rahmen von Kommunikationsvorgängen (z. B. per Telefon oder E-Mail) oder über unsere Webseite mitgeteilt haben. - Informationen, die Sie uns selbst im Rahmen der Produktnutzung oder -lieferung ge-geben haben, die uns bei Erbringung von unseren Dienstleistungen gegeben wurden, indem Sie eine Bestellung aufgeben haben, einen Newsletter abonniert haben oder eine Nachfrage an uns gerichtet haben. Diese Informationen fallen sowohl an, wenn Sie dies für sich persönlich oder aber Ihren Arbeitgeber tun. - Informationen, die für die Umsetzung Ihrer Kundenwünsche im Rahmen des Auftrags notwendig sind. Im Rahmen geschäftlicher Vorgänge mit Ihnen und auch Ihrem Arbeitgeber verarbeiten wir die nachfolgenden Daten: - Daten von Ihnen, die zur Anbahnung, zum Abschluss sowie zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber notwendig sind. - Veranstaltungsinformationen, die wir zu deren Durchführung benötigen. - Daten, die Sie bei Ihrem Besuch angeben oder die wir ggf. anderweitig beziehen (wie etwa der Eintrag Ihres Namens in die Besucherliste). Die Erhebung dieser Daten erfolgt, - um Sie als Kunden, Lieferanten oder deren Mitarbeiter identifizieren zu können, - um mit Ihnen und / oder Ihrem Arbeitgeber Verträge Anbahnen, Abschließen und durchführen zu können, - um Ihre Produkte / Dienstleistungen beziehen zu können, - um rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, - um die IT-Sicherheit zu gewährleisten, - um Straftaten zu verhindern oder aufzuklären, - zum Zwecke der Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten, - um Ihnen Informationen über unsere Produkte / Dienstleistungen zukommen lassen zu können (z. B. per E-Mail) oder um Ihnen weitere Produkte / Dienstleistungen aus unserem, die für sie und / oder Ihren Arbeitgeber von Interessen sein können, unter Beachtung Ihrer Vorlieben empfehlen zu können.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten (sofern eine Datenübermittlung stattfindet) der Datenverarbeitungen - Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Beschäftigten Ihre Daten, welche diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien kreditwirtschaftliche Leistungen, IT- Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung - Die Datenverarbeitung erfolgt einerseits auf der Grundlage Ihrer (jederzeit widerrufbaren) Einwilligung, sofern wir eine solche für die Verarbeitung benötigen. Daneben erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung kann ebenfalls eine rechtliche Verpflichtung sein, der wir unterliegen, oder sie erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b EU-DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags; Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f für die Wahrung des berechtigten Interesses).

Speicherdauer der erhobenen Daten - Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Erreichen des jeweiligen Zwecks der Datenverarbeitung, bis zum Ende der Geschäftsbeziehung bzw. bis zum Ablauf der Aufbewahrungsgrundsätze für Geschäftsunterlagen gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, eine Speicherung im Rahmen des UrhG angezeigt ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO eingewilligt haben. Entfällt der Zweck zur Speicherung der Daten, werden die personenbezogenen Daten gesperrt oder gelöscht, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.

Weitergabe von Daten an Dritte - Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erreichung des Zwecks der Datenverarbeitung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören geeignete Dritte, wie unsere anderweitigen Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten oder Unterauftragnehmer, die Aufgaben im Zusammenhang eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags übernehmen. Ebenfalls kann eine Weitergabe Ihrer Daten an Rechtsanwälte, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer erfolgen. Bei Unternehmenstransaktionen können Ihre Daten auch an Dritte weitergegeben werden. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt und ist auch zukünftig nicht geplant.

Betroffenenrechte - Sie haben das Recht: - gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Der Widerruf kann dabei per E-Mail an schutzpunkt@gmx.de oder aber schriftlich an die unter Ziffer 1 angegebene Adresse richten, - gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegen-über denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Ihr Auskunftsverlangen können Sie per E-Mail an die schutzpunkt@gmx.de oder schriftlich an die unter Ziffer 1 angegebene Adresse richten. Diesbezüglich behalten wir uns jedoch Maßnahmen vor, um Ihre Identi-tät zu verifizieren; - gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, - gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Ver-teidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, - gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Ver-arbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, - gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und - gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Widerspruchsrecht - Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an schutzpunkt@gmx.de. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben gemäß Art. 77 EU-DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Name und Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 02 11 /3 84 24-0 Fax: 02 11/3 84 24-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de